Auszubildende wechseln alle paar Wochen die Abteilungen oder den für Sie zuständigen Mitarbeiter. Da gilt es für diese, sich immer wieder auf neue Personen einzustellen. Und jeder legt auf andere Dinge wert, auch die Abläufe können in den Bereichen sehr unterschiedlich sein. Und das erste Gespräch zwischen Auszubildendem und ausbildender Fachkraft im Fachbereich stellt oft schon die Weichen für die weitere Zusammenarbeit im folgenden Praxiseinsatz. Daher sollte diesem besondere Beachtung geschenkt werden.

Wie ausbildende Fachkräfte das Einführungsgespräch mit dem Auszubildenden führen

Wird der Auszubildende erfreut vom Ausbildungsbeauftragten empfangen, wertschätzend begrüßt und den anderen Kollegen vorgestellt? Dieser erste Eindruck ist nicht zu unterschätzen. Aufschluss gibt hier eine einfache Frage, die Sie sich selbst stellen können: Wie würden Sie sich eine Begrüßung wünschen?

Zeit für das Einführungsgespräch einplanen

Die Ausbildungsbeauftragten sollten sich für das erste Gespräch bewusst Zeit nehmen und sich diesen Termin fest schon vorab in den Kalender eintragen. Informieren Sie den Auszubildenden über die Abteilung und deren Aufgaben, regelmäßige Termine, Arbeitszeit und Pausenregelung, Abteilungskonventionen, Örtlichkeiten, Fluchtwege im Brandfall und das Verhalten bei Notfällen.

Erwartungen abklären und Ziele vereinbaren

Neben Ihren Erwartungen an den Auszubildenden sollte auch der Auszubildende die Möglichkeit haben, eigene Fragen und Wünsche an den Betreuer zu stellen. Interessant ist es zudem, diesen über seine bisherigen Ausbildungseinsätze und besondere Vorkenntnisse zu befragen. Natürlich kann und sollte sich auch die ausbildende Fachkraft ausführlicher vorstellen. Damit lernen sich beide gleich besser kennen. Für einen ersten Aufbau einer guten Beziehung zwischen Auszubildenden und Ausbilder ist dies nicht zu enorm wichtig.

Vereinbaren Sie klare Ziele mit Ihrem Auszubildenden. Gibt es Tages- oder Wochenziele? Bis wann sind welche Arbeiten wo abzugeben? Vergessen Sie nicht, auch die Abgabe des Ausbildungsnachweises festzulegen.

Zeigen Sie dem Auszubildenden seinen Arbeitsplatz und dann kann es schon an die Übergabe der ersten Aufgaben gehen.

Sollten Sie selbst nicht ständig erreichbar sein: Nennen Sie dem Auszubildenden die Zeiten, wann er Sie sprechen kann und vor allem wer Sie bei Abwesenheit vertritt.

Checkliste zum Einführungsgespräch anlegen

Damit Sie im Eifer des Gefechts am ersten Tag nichts vergessen, gebe ich Ihnen noch einen Tipp: Legen Sie sich eine Checkliste dazu an. Ihr Auszubildender wird es Ihnen danken und die Zusammenarbeit gleich viel besser funktionieren.

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