Mit Eintragung des Ausbildungsverhältnisses bei der zuständigen Kammer reichen Sie auch den betrieblichen Ausbildungsplan mit ein. Hierin genügt oft die Angabe von Ausbildungsmonaten in Ausbildungsabteilungen. Für die tägliche Arbeit empfiehlt sich jedoch eine konkretere Planung der Ausbildungseinheiten.

1. Legen Sie sich den betrieblichen Ausbildungsplan auf Wiedervorlage

Als Ausbilder ist es wichtig zu wissen, in welcher Abteilung die eigenen Auszubildenden innerhalb welches Zeitraums eingeplant sind. Werfen Sie deshalb in regelmäßigen Abständen einen Blick in den betrieblichen Ausbildungsplan, damit Sie stets wissen, wann Ihre Auszubildenden sich in welcher Abteilung aufhalten und welche Ausbildungsinhalte sie dort vermittelt bekommen. So stellen Sie sicher, dass die Ausbildung nach Plan verläuft und Sie die Zeiten für die Vermittlung von Ausbildungsinhalten einhalten, oder ob Sie diese verkürzen  oder verlängern müssen.

2. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die neue Woche

Zu Beginn jeder Woche ist es sinnvoll, sich einen Überblick über die anstehenden Ausbildungsthemen zu verschaffen. Welche Ausbildungsinhalte sollen den Auszubildenden diese Woche in welcher Abteilung bzw. durch welchen Mitarbeiter vermittelt werden? Führen Sie selbst die Unterweisung mit den Auszubildenden durch? Zu welchem Tag und zu welcher Uhrzeit findet die Vermittlung einer konkreten Ausbildungseinheit statt?

3. Planen sie die Ausbildungseinheiten mindestens eine Woche im Voraus

Im Ausbildungsalltag üben Auszubildende ihre Aufgaben längerfristig durch. Sie erhalten eine Unterweisung, erlernen einen Vorgang und üben diesen anschließend, indem sie den Vorgang leicht abgewandelt oft wiederholen – zum Beispiel die Eingabe von Daten in das Warenwirtschaftssystem oder das Erstellen von Anschreiben, Angeboten oder Auftragsbestätigungen.

Den Vorgang des Zeigens und Erlernens sollten Sie jedoch stets geplant angehen und wenigstens eine Woche im Voraus Zeit dafür eingeplant haben. Informieren Sie auch Kollegen und vor allem Ihren Auszubildenden rechtzeitig über die anstehende Ausbildungseinheit.