Ihren Auszubildenden im Betrieb anzuleiten, ist das eine. Während der Pandemie ist es jedoch ratsam, immer auch ein paar Aufgaben zu haben, die Sie Ihrem Auszubildenden für die Bearbeitung von zuhause aus mitgeben können.

Auch im Homeoffice regelmäßig kontrollieren

Unverzichtbar ist, dass Sie sich die durch Ihren Auszubildenden bearbeiteten Aufgaben regelmäßig zeigen lassen. Lassen Sie sie sich dafür regelmäßig per E-Mail schicken, gleichen Sie während Videotelefonaten die Ergebnisse ab oder treffen Sie sich einmal pro Woche im Ausbildungsbetrieb.

Sie können, nach vorheriger Absprache und unter Einhaltung der vorgeschriebenen Corona-Schutzmaßnahmen auch Ihren Azubi zuhause besuchen oder sich außerhalb von Betriebsstätte und Zuhause mit ihm treffen. Wägen Sie ab und berücksichtigen Sie dabei, wie viele Unterlagen z.B. zu transportieren oder gemeinsam durchzusehen sind, damit Sie die Aufgabe übertragen können.

Diese Aufgaben geben Sie Ihrem Auszubildenden

• Angebotsvergleiche: Ihr Auszubildender soll Angebot einholen, diese bis zu einem bestimmten Termin vergleichen und Ihnen sein Ergebnis mitteilen.
• Sortieren und Archivieren: Geben Sie Ihrem Auszubildenden Ordner mit, in denen sich Unterlagen befinden, die noch geordnet, neu geordnet oder kontrolliert werden müssen. Geeignet sind z.B. Lieferscheine, die hinter die jeweilige Rechnung geheftet werden müssen, jedoch noch absolut unsortiert sind.
• Eine Firmenpräsentation: Lassen Sie Ihren Büro-Auszubildenden eine Firmenpräsentation in Power Point entwerfen, die er später z.B. in der Berufsschule, während des Online-Unterrichts oder auch im Betrieb vorstellen (z.B. den neuen Azubis) vorstellen kann.
• Teilnahme an Online-Angeboten: Produktschulungen, Mitarbeiterschulungen, Prüfungsvorbereitungskurse. Lassen Sie sich jeweils die Teilnahmezertifikate zeigen und tragen Sie die Termine der Teilnahme auch in Ihren Kalender ein, damit Sie wissen, wie lange Ihr Auszubildender beschäftigt ist.
• Erstellen von Vorlagen für neue Auszubildende, z.B. die Vorlage einer Telefonnotiz mit den zusätzlichen Angaben, wie sich ein Azubi in Ihrem Unternehmen korrekt am Telefon meldet.