Ein gelungener Ausbildungsstart
Mit diesen Ideen erleichtern Sie Ihren Azubis den Start in die Berufswelt, vermitteln erste wichtige Informationen und geben ihnen das Gefühl: Hier bin ich willkommen.
Ein gelungener Ausbildungsstart ist wichtig, weil …
- … das „Wir-Gefühl“ und der Zusammenhalt gestärkt werden
- … die Azubis einen ersten Überblick über das Unternehmen erhalten
- … die Azubis sich leichter in ihrer neuen Rolle zurechtfinden
- … er der Grundstein für eine erfolgreiche Ausbildung ist.
Speed-Dating
Die Azubis sitzen sich jeweils gegenüber. Geben Sie ihnen nur ein paar Minuten Zeit, sich vorzustellen. Dann rückt jede:r einen Platz weiter. Denkbar ist auch ein Speed-Dating zwischen Azubis und Ausbilder:innen bzw. Ausbildungsverantwortlichen.
Plakat-Aktion
Die neuen Auszubildenden bekommen beispielsweise die Aufgabe, gemeinsam Regeln für das Miteinander im Unternehmen zu erarbeiten, die ihnen wichtig sind. Anschließend gestalten sie Plakate, die gut sichtbar im Unternehmen aufgehängt werden. Diese Gruppenarbeit eignet sich besonders, um Themen wie Vielfalt, Diskriminierung etc. bereits während der Einführungstage aufzugreifen.
Azubi-Paten
Alle Azubis bekommen Pat:innen aus einem höheren Ausbildungsjahr.
Präsentation durch ältere Auszubildende
Themen wie „Dos und Don’ts im Berufsalltag“, „Umgangsformen“ oder „Körpersprache“ können erfahrenere Azubis gut präsentieren. Die Neuen trauen sich dann eher, Fragen zu stellen, da sie wissen, dass auch ihre älteren Azubi-Kolleg:innen vor nicht allzu langer Zeit in ihrer Situation waren.
Teambuilding-Event
Je nachdem, wie umfangreich Sie das Einführungsprogramm für die Azubis gestalten möchten, bietet sich ein Ausflug oder ein gemeinsames Sport-Event zur Stärkung des Gemeinschaftsgefühls und gegenseitigen Vertrauens an.
Schnitzeljagd
Bei einer Schnitzeljagd geben Sie den Azubis Gelegenheit, das Unternehmen in zufällig zusammengestellten Teams zu erkunden. Jedes Team erhält ein eigenes Erkennungszeichen (z. B. T-Shirts, verschiedenfarbige Kappen). Während der Erkundungstour bearbeiten die Azubis Aufgaben und beantworten Fragen, die Sie vorbereitet haben (z. B. “Bei wem melde ich mich, wenn ich Probleme mit dem Kopierer habe?” oder auch: “Welches ausgefallene Hobby hat Ausbilder:in XY”?). Dadurch lernen sie, sich auf dem Firmengelände zu orientieren und kommen in Kontakt mit Kolleg:innen und wichtigen Ansprechpartner:innen.
Gemeinsame Pause
Planen Sie regelmäßige Pausen ein, in denen sich die Azubis austauschen können und holen Sie am Ende Feedback ein, z. B. in Form einer Fünf-Minuten-Runde, bei der sie gemeinsam auf den ersten Tag zurückblicken (auch hilfreich für zukünftige Einführungstage).
Kennenlern-Quiz
Beauftragen Sie die Azubis, untereinander Gemeinsamkeiten herauszufinden (Hobby, Musikgeschmack, Ausbildungsberuf etc.) oder stellen Sie ihnen die Aufgabe, sich gegenseitig zu interviewen und anschließend ihren Gesprächspartner der Runde vorzustellen. Eine andere Variante: Jeder Azubi erstellt einen kurzen, persönlichen Steckbrief ohne seinen Namen. Anschließend errät die Gruppe gemeinsam, welcher Azubi zu welchem Steckbrief gehört.
Ausbildungsberufe vorstellen
Eine Teamarbeit, die sich vor allem für größere Unternehmen mit mehreren Ausbildungsberufen anbietet:
Die Azubis erarbeiten in kleinen Gruppen eine Präsentation zu ihrem Beruf, die sie anschließend im Plenum vorstellen. Vielleicht können Sie ihnen sogar die Möglichkeit geben, dazu Ausbildungsbeauftragte oder Mitarbeiter aus den jeweiligen Fachabteilungen zu interviewen.
Bitte lächeln!
Schießen Sie am Ende der Einführung ein Gruppenfoto, das allen Auszubildenden als Erinnerung ausgehändigt wird, einen Platz im Unternehmen bekommt und/oder auf ihren Social Media-Kanälen und denen der Azubis gepostet wird. Oder lassen Sie die Azubis gegenseitig Porträts voneinander zeichnen. Das lockert garantiert die Stimmung auf.
Willkommensgeschenk
Es muss kein Tablet oder Notebook sein, aber eine kleine Aufmerksamkeit, die im besten Fall noch nützlich für den Ausbildungsalltag ist, freut jeden Azubi. Ein hochwertiger Stift, ein personalisiertes Notizbuch, ein USB-Stick, ein Strauß Blumen – Willkommensgeschenke eignen sich hervorragend, um Wertschätzung auszudrücken.
Workshops
Erste Schulungen (z. B. zum Thema Arbeitswelt-Knigge oder Kommunikation) können bereits im Rahmen der Einführung stattfinden. Achten Sie darauf, die Azubis nicht mit zu viel Input zu überfordern und wählen Sie möglichst kurze Formate, kleine Trainingseinheiten usw.
Gemeinsames Mittagessen
Kontakte werden vor allem in den Pausen geknüpft. Organisieren Sie deshalb z. B. ein Mittagessen, an dem auch Azubis aus höheren Ausbildungsjahren und/oder Ausbildungsverantwortliche teilnehmen.
Quelle: wirAUSBILDER 3/2019
Virtuelles Netzwerktreffen: wirAusbilder DIALOG LIVE
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