Drei Jahre Ausbildung können für den Azubi lang sein – besonders dann, wenn er gerade in einem Motivationstief festhängt. Das kann passieren und muss nicht immer etwas mit schlechtem Betriebsklima, mangelnder Ausbildungsqualität oder Ähnlichem zu tun haben.
Für den Abschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement müssen Ihre Auszubildenden für die Abschlussprüfung zwei Reporte anfertigen. Doch das Planen und Schreiben des Reports ist nicht allein Aufgabe Ihres Azubis – als Ausbilder ist auch Ihre Unterstützung gefragt! Sogar mehr als das: Sie haben eine entscheidende Aufgabe!
Das Ausbildungszentrum der Maschinenfabrik Reinhausen (MR) in Regensburg-Haslbach hat keine Nachwuchssorgen: Auf jeden Ausbildungsplatz bewerben sich bis zu 20 Schüler, die Abbruchquote liegt bei fast Null. Vordergründig mag das daran liegen, dass die Fabrik eine führende Position im Bereich der Digitalisierung einnimmt. Die Ausbilder erklären den Zulauf eher durch die gute Basisarbeit und Fördern von Netzwerk-Fähigkeiten.
Das Projekt LIKA (Lernen im Kundenauftrag) unterstützt die Gelsenkirchener Elektro Gerhardt GmbH bei der selbstständigen Abwicklung von Kundenaufträgen ihrer Azubis. Von der Auftragsplanung über die Installationen vor Ort bis hin zur Rechnungsstellung arbeiten die Jugendlichen möglichst eigenständig und mit digitaler Hilfe.
Ihre Azubis arbeiten während der Ausbildung bei Ihnen im Unternehmen mit einem PC, Laptop oder Smartphone. Sicherlich haben sie eine betriebliche Richtlinie zur Nutzung erhalten. Darin steht u.a. was beim Schreiben geschäftlicher E-Mails zu beachten ist. Aber umfasst diese Richtlinie auch die Sicherheit beim digitalen Arbeiten?
Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik hat die wichtigsten Tipps für die IT-Sicherheit am Arbeitsplatz zusammengestellt: Prüfen Sie E-Mails kritisch und gehen mit Passwörtern verantwortungsvoll um? Was bedeutet “Schutz sensibler Daten” und was genau ist eine sichere Internetnutzung?
Vielleicht ist diese Checkliste auch etwas für Ihre Azubis?