Schon heute an die Prüfungen denken
Die Büroberufe wurden neu strukturiert – die Prüfungen auch.
Mit der Neuordnung der Büroberufe 2014 gab es einige Veränderungen. Der neue Beruf “Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement” ersetzt bzw. vereint die bisherigen Berufe:
- Bürokaufmann / Bürokauffrau
- Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation
- Fachangestellter / Fachangestellte für Bürokommunikation
Die Neuordnung hatte auch Auswirkungen auf die Zwischen- und Abschlussprüfungen. So kann in der Abschlussprüfung nun ein Report zu einer Fachaufgabe vorgestellt werden.
Die Reporte
Bei der Reportvariante müssen die Azubis zwei Reporte anfertigen, die sich mit unterschiedlichen Fachaufgaben befassen. Bei den Reporten handelt es sich um ausführliche Berichte zu einer gewählten Tätigkeit bzw. einem Projekt, das konkret beschrieben und analysiert werden soll.
Aber das sollen doch die Azubis machen?!
Die Reporte selbst müssen natürlich die Azubis erstellen. Für Sie als Ausbilder ist es jedoch wichtig, auf dem aktuellen Stand zu sein. Zum einen sollten Sie sich bereits mit der Neuordnung der Büroberufe befasst haben, zum anderen kommen Ihre Azubis ggf. hilfesuchend auf Sie zu.
Daher ist es für Sie von Vorteil, wenn Sie sich bereits mit der Prüfungsvariante “Erstellung von Reporten” befasst haben. Schwierig kann zum Beispiel die Themensuche für die Azubis sein.
Ein Report sollte nämlich nicht einfach nur ein Tätigkeitsbericht sein, sondern ein konkretes Projekt, welches ggf. im Betrieb nicht alltäglich für den Azubi war, enthalten.
Geben Sie besondere Herausforderungen
Sie können die Themensuche für Ihre Azubis erleichtern, indem Sie ihnen bereits während der Ausbildungszeit das ein oder andere spannende und besondere Projekt übertragen, für das sie Verantwortung übernehmen können.
Eine Kurzübersicht zu den Anforderungskriterien an die Reporte gibt zum Beispiel die IHK Frankfurt am Main:
Neben formalen und inhaltlichen Hinweisen zur Vorbereitung des Reports finden sowohl Sie als auch Ihre Azubis hier Informationen
- zum Berufs- und Betirebsbezug
- zur Abbildung einer vollständigen beruflichen Handlung
- zur Bearbeitung der Fachaufgabe
- zum bestehenden Gestaltungsspielraum
- zur Auswertbarkeit